Liegenschaften selbst online abrechnen

Was kann das Online-Abrechnungsmodul?

Unsere Online-Abrechnung kann einzelne, nicht zu komplizierte Liegenschaften abrechnen. Jede Liegenschaft erfordert neue Zugangsdaten und wird gesondert abgerechnet. Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen bzw. Voraussetzungen:

• Keine Heizkostenverteiler nach dem Verdunstungsprinzip
• Keine elektronischen Heizkostenverteiler
• Eichfähige Messgeräte ok
• Gruppenzähler müssen wohneinheitengerecht in einzelne Verbräuche (fiktive Zähler) umgewandelt werden.
• Bei Wohnungszusammenlegungen während des Abrechnungszeitraums müssen die Wohnungen getrennt weitergeführt werden.
• Eingebender ist für alle Daten selbst verantwortlich
• Telefonische Hilfe über Hotline demnächst verfügbar

Wie gehe ich vor?

Zunächst müssen Sie Ihr Zugangspasswort anfordern , mit dem Sie sich dann bei uns einloggen können. Dann wird ein neues Projekt für Sie angelegt - dies umfasst eine Liegenschaft für EINE Abrechnungsperiode über max. 365/366 Tage. Sie können alle relevanten Daten eingeben: Liegenschaft, Wohneinheiten, Nutzer, Nutzerwechsel, Heiz- und Hauskosten, Lohnkosten, Brennstoffkosten. Zudem können Sie Haupt- und Zwischenablesungen eingeben. Alle Rechnungen können brutto oder netto sowie mit Eingabe des MwSt.-Satzes erfasst werden.

Muss ich alle Daten in einer Sitzung eingeben?

Nein, das ist nicht nötig. Wir speichern Ihre Angaben, so dass Sie die Eingabe jederzeit unterbrechen können. Erst wenn Sie die Daten endgültig freigeben, sind nur noch begrenzte Änderungen an den Daten möglich.

Was tun, wenn die Funktionalität der Online-Abrechnung nicht ausreicht?

Sollte die Online-Abrechnung für Ihre Zwecke nicht ausreichend sein, können Sie sich direkt an EXTERN Haustechnik wenden und über einen Kundendienstvertrag unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Soweit möglich, übernehmen wir Ihre bereits gemachten Angaben in unsere Software.